DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 08583
09 de setiembre de 2011
DJ-1002-2011
Mcp.
Karen Espinoza Vindas
Auditora Interna
SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN
Estimada señora:
Asunto: Transcripción oportuna de las actas.
Se brinda respuesta a su oficio N° SINAC-AI-127-2011, de fecha 19 agosto de 2011,
recibido en esta Contraloría General el 24 del mismo mes y año, mediante el cual se solicita criterio
de este Despacho con respecto a la transcripción oportuna de las actas de los órganos colegiados.
Concretamente consulta:
a) “¿Las actas de un órgano colegiado deben ser transcritas una vez aprobadas o al día
siguiente en que ocurre la sesión (ordinaria o extraordinaria)?
b) En el tanto, que el órgano colegiado transcribe las actas hasta que son aprobadas en
la siguiente sesión ordinaria. ¿Existe debilidad si la fecha de apertura de un libro
(tomo) es posterior a la fecha en que se realiza dicha sesión ordinaria y
consecuentemente a la aprobación del acta de dicha sesión ordinaria? “
Con respecto a la solicitud formulada, le indicamos que de conformidad con el artículo 29
de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428 del 07 de setiembre del
año 1994 y la circular número CO-529, publicada en La Gaceta número 107 del 05 de junio del año
2000, denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de
la República”, la gestión en términos generales se ajusta a lo preceptuado en la circular, en razón de
lo cual procedemos a dar respuesta a su consulta; pero en el entendido de que el dictamen
vinculante corresponde emitirlo a la Procuraduría General de la República, toda vez que para ello se
debe interpretar la normativa que regula a los órganos colegiados en la Ley General de la
Administración Pública, lo cual es competencia de dicho órgano, tal y como se puede apreciar en
múltiples dictámenes emitidos sobre esa materia.
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Fecha publicación: 12/09/2011
Fecha emisión: 09/09/2011
Institución: SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Régimen de Responsabilidad Derivado del Control Interno, Sistema de Control Interno
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07891
22 de agosto , 2011
DJ-0911-2011
Señora
Karen Espinoza
Auditora Interna
SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN
Estimada señora:
Asunto: Se emite criterio en relación con el artículo 7 del Reglamento de Gastos de Viaje y
de Transporte para Funcionarios Públicos, relacionado con las competencias para
extender autorizaciones.
Damos respuesta a su oficio no. AI-057-2011 del 25 de mayo de 2011, complementado por
oficio no. AI-089-2011 del 29 de junio de 2011, mediante los cuales consulta sobre el artículo 7 del
Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, relacionado con las
competencias para extender autorizaciones.
Sobre el particular, en virtud de nuestra potestad consultiva, consagrada en el artículo 29 de
la Ley Orgánica de esta Contraloría General de la República, no. 7428 de 7 de setiembre de 1994,
atendemos la presente solicitud de criterio, teniendo en cuenta que su alcance tiene efectos
vinculantes en lo que se refiere a la materia objeto de nuestras competencias constitucionales y
legales. Así las cosas, a partir de lo anterior esta Contraloría General orienta las acciones que deben
atenderse para la resolución de los casos concretos, por ser ello de su competencia.
I.- Consideraciones previas:
Señala en su gestión que el artículo 7 de referencia regula lo referente en cuanto a las
autorizaciones para los viajes al exterior y el SINAC fue creado mediante el artículo 22 de la Ley
de Biodiversidad no. 7788 a través del cual se le otorgó personería jurídica instrumental y el
superior jerárquico del SINAC como órgano persona es el Consejo Nacional de Áreas de
Conservación órgano colegiado presidido por el Ministro de Ambiente, Energía y
Telecomunicaciones (MINAET).
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La consulta va en el sentido de confirmar si en el caso de autorización de viajes al exterior ...
Fecha publicación: 07/08/2011
Fecha emisión: 04/08/2011
Institución: SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Zonaje y Viaticos
DIVISIÓN JURÍDICA
27 de junio de 2011
DJ-0702-2011
Señor
Karen Espinoza
Auditora Interna
SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN
Estimado señor:
Asunto: De previo a emitir criterio en consulta formulada por la Auditoria Interna, se
requiere que la auditora aclare cual es su posición.
Esta Contraloría General tiene para su conocimiento y emisión de criterio una consulta
formulada por la Auditoria Interna, mediante oficio AI-057-2011, relacionada con algunas dudas
sobre como debe realizarse la autorización de viajes al exterior, tanto de la Administración Activa
como de la Autoridad Superior Administrativa del SINAC. Con fundamento en la normativa interna
que regula esta materia, es requisito fundamental para la admisión de su gestión que la consulta
venga acompañada por el criterio de la auditoría, en el cual manifieste su posición acerca del tema o
temas consultados e indique cómo ha venido operando sobre el particular.
En ese sentido, se le previene la presentación de dicho criterio en el plazo de cinco días
hábiles, bajo apercibimiento de posible archivo de su gestión en caso de incumplimiento.
Atentamente,
Licda. Rosa María Fallas Ibáñez
Gerente Asociada
MIRF/ccb
Ci: Archivo Central
Ni: 9994
G: 2011001558-1
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Fecha publicación: 30/06/2011
Fecha emisión: 27/06/2011
Institución: SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACION
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO